Presidente

Las responsabilidades de la Presidencia de la Junta Directiva de PRAEYC se centran en el Liderazgo, la Gobernanza, la Supervisión y la Recaudación de fondos de la Asociación. La persona que ocupa este cargo vela por que los miembros de la Junta y los líderes voluntarios realicen el trabajo de la organización desde la perspectiva de su misión, plan estratégico, código de ética, estatutos y métricas de desempeño formalmente establecidas. Además, procura que la Junta Directiva apoye el trabajo de NAEYC mediante un liderazgo guiado por la misión y una gobernanza estratégica.

La Presidencia es la máxima representación de la organización, tanto judicial como extrajudicialmente, y representa a la Asociación ante terceros. Como tal, dirige y representa a PRAEYC en sus esfuerzos de educación, portavocía y promoción del campo profesional. Internamente, preside y conduce las reuniones de la Junta Directiva. Asimismo, supervisa de manera general la administración y las actividades de la Asociación, en estrecha colaboración con la Oficial Ejecutiva, para promover una operación diaria eficiente, manteniéndose claramente desligada de las funciones ejecutivas que corresponden a dicha posición. También realiza nombramientos a comités de trabajo y grupos asesores con la aprobación de la Junta.

Idealmente, la persona candidata a este cargo debe demostrar destrezas de liderazgo, ser dinámica y contar con una red diversa de contactos profesionales en el campo del cuidado y la educación temprana, así como en la comunidad. Además, debe comunicarse de manera efectiva tanto verbalmente como por escrito.

La persona electa inicia su servicio como Presidencia Entrante durante un año, a partir de enero posterior a la elección. Este período ofrece la oportunidad de conocer a profundidad las responsabilidades de la Presidencia. Luego, sirve dos años como Presidente en propiedad de PRAEYC y, al concluir ese término, permanece un año adicional en la Junta como Presidencia Saliente. En total, este cargo requiere un compromiso de cuatro años de servicio en la Junta Directiva de PRAEYC.

El cargo de Presidente se elige cada dos años, en los años pares.

Secretario/a

Este cargo tiene gran importancia para el funcionamiento eficiente de la Asociación. La persona que lo ocupa custodia los documentos y expedientes institucionales, y tiene la responsabilidad general de preparar y distribuir toda la correspondencia oficial de manera eficiente y profesional.

Entre sus responsabilidades se encuentran:

1. Tomar las actas de todas las reuniones de la Junta Directiva y de las Asambleas Generales de la Asociación.
2. Mantener organizados y actualizados los expedientes y documentos de la Asociación, tales como agendas y minutas de reuniones, correspondencia y documentos legales, entre otros.
3. Mantener actualizada la lista de miembros, incluyendo direcciones, teléfonos y otra información pertinente, así como las etiquetas necesarias para el envío de correspondencia.
4. Redactar, en papel timbrado, y enviar o distribuir toda la correspondencia requerida por la Junta Directiva y los comités de trabajo de la Asociación.
5. Notificar a la Junta Directiva las fechas, horarios y lugares de reuniones y actividades.
6. Registrar la asistencia en las actividades de la Asociación.

La persona candidata a este cargo debe poseer sólidas destrezas de comunicación escrita para la redacción de notas, actas, cartas y otros documentos, tanto en español como en inglés. Se recomienda tener conocimientos en el uso de procesadores de texto.

El cargo de Secretario/a se elige cada dos años, en los años pares.

Tesorero

El Tesorero de la Junta Directiva custodia y ejerce supervisión general sobre el manejo de los activos financieros, ingresos y desembolsos de la organización. Trabajará en colaboración con el /la Oficial Ejecutivo en el desarrollo del presupuesto anual y en el manejo de los asuntos relacionados a la cuenta bancaria, la cuenta de PayPal, la libreta de cheques y la emisión de pagos. Como tal, revisará la labor de el/la Oficial Ejecutivo al respecto y ofrecerá sus observaciones a la Presidenta. La persona que ocupe el cargo participará en las decisiones comerciales materiales y será el custodio de todos los informes de ingresos, gastos y las evidencias relacionadas de acuerdo con el presupuesto. Presentará toda la información de ingresos y gastos con sus evidencias al contador contratado por la asociación, de manera oportuna, para la labor de ésta relacionada a los estados financieros, rendición de planillas contributivas anuales y el IRS 501. c3.

El tesorero estará encargado de la producción de los informes financieros trimestrales y los presentará, como miembro de la Junta, para su análisis y aprobación en las reuniones dedicadas a estos propósitos. Además, tiene a su cargo la revisión y análisis de los informes de estado de situación financiera y auditoría de la PRAEYC y la comunicación de esa información a la Junta de Directores en sus reuniones y de su divulgación a los miembros, según establecido por el reglamento. El Tesorero también preparará y presentará recomendaciones al Presidente y a la Junta en relación con la política fiscal y de recaudación de fondos, en colaboración con el/la Oficial Ejecutivo. De manera general, mantendrá a los miembros de la Junta informados de todas sus responsabilidades legales y fiduciarias y su cumplimiento, junto al Presidente.

El candidato a este cargo debe tener destrezas básicas de contabilidad o manejo eficaz de las matemáticas. Se requiere dominio de Google suite, sistemas mecanizados y conocimiento de la herramienta de Excel. Conocimiento de programado sencillo de contabilidad, preferible.

El funcionario para el cargo de Tesorero se elige en años pares.

Promotor de desarrollo y alcance comunitario/Coordinador de afiliados

El promotor de desarrollo y alcance comunitario es responsable de la promoción, reclutamiento y mantenimiento de la membresía y del desarrollo continuo de la organización. La persona que ocupa este cargo (1) colaborará con el/la Oficial Ejecutivo en el desarrollo del plan de reclutamiento y retención de los miembros de la PRAEYC; (2) promoverá la membresía en las diversas actividades de la Asociación así como, en otras actividades en las que participe la Asociación y, (3) elaborará y presentará informes de membresía a la Junta Directiva, basados en el plan anual. Además, el promotor diseñará y pondrá en práctica estrategias para garantizar la comunicación constante con la comunidad profesional, los miembros de la Asociación y sus interesados clave (stakeholders). Se encargará de sondear de manera periódica las característ6icas, necesidades, intereses y fortalezas de los miembros de la Asociación, para que sirva de base para su planificación estratégica y anual. También diseñará, recomendará y pondrá en práctica estrategias para el desarrollo continuo de la organización y que mejoren los servicios a la membresía en coordinación con la Junta y los Comités de Trabajo activos de la Asociación. Esto incluye el acceso a fuentes nuevas de financiamiento que apoyen su misión, visión, objetivos y prioridades.

El candidato a este cargo debe tener conocimiento básico y destrezas de mercadeo, relaciones públicas y manejo de las redes sociales.

El funcionario para el cargo de Coordinador/a de afiliados y Promotor de Desarrollo y Alcance Comunitario se elige en años nones.

Vocal (Member-At-Large)

Las personas que ocupan el cargo de Vocal en PRAEYC tienen un carácter asesor y brindan apoyo a las actividades de la Asociación. Representan a la organización y realizan funciones y tareas específicas encomendadas por la Junta Directiva, con el propósito de contribuir a la ejecución de sus resoluciones y planes.

Además, apoyan las actividades de PRAEYC dirigidas a la comunidad profesional, asumen asignaciones especiales, coordinan comités de trabajo y velan por el cumplimiento de las responsabilidades que surjan de estos. Las personas Vocales podrán sustituir a otros miembros de la Junta Directiva en caso de renuncia o ausencia temporal, por encomienda de la Junta y conforme a lo establecido en los estatutos de la organización.

Quienes ocupen este cargo representan a PRAEYC ante las partes interesadas de la comunidad profesional en un área geográfica particular, desempeñándose como embajadores de la organización. Asimismo, lideran y facilitan procesos de promoción, reclutamiento y mantenimiento de la membresía en dicha área.

Los cargos de Vocal se eligen cada dos años: una posición en años pares y dos posiciones en años nones.

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Requisitos de Elegibilidad en caso de Convocarse Elecciones

Toda persona miembro de NAEYC/PRAEYC que se encuentre en cumplimiento con su membresía es elegible para servir en la Junta Directiva de PRAEYC y puede solicitar ser considerada por el Comité de Nominaciones. Este Comité es responsable de desarrollar la lista de personas candidatas nominadas para las posiciones disponibles cada año.

Toda persona nominada deberá presentar evidencia de una verificación de antecedentes penales que incluya información sobre:

• Registro de Ofensores Sexuales.
• Condenas por cualquier delito grave.
• Condenas por cualquier delito que implique depravación moral.
• Condenas por cualquier delito que implique maltrato o negligencia de menores.

Una o más de las siguientes condiciones constituyen barreras absolutas para servir como miembro de la Junta Directiva de PRAEYC:

• Inclusión en el Registro de Ofensores Sexuales, ya sea nacional, estatal o local.
• Cualquier condena por delito grave durante los últimos siete años.
• Cualquier condena por un delito de depravación moral durante los últimos siete años.

Ejemplos: fraude, malversación de fondos, soborno, perjurio, falsificación, incendio provocado o asesinato.

• Cualquier condena, durante los últimos siete años, por un delito que involucre a niños. Para estos fines, se define como niño a toda persona que requiera la tutela de un adulto.

Ejemplos: pornografía infantil, trata de menores, sexting, abuso o negligencia de niños o adultos incapacitados, no procurar atención médica a un niño lesionado o permitir el acceso de menores a armas de fuego.

Las disposiciones que no constituyan una condena, como una disposición por stet o la libertad condicional previa al juicio, no se considerarán dentro de las barreras antes descritas.

Si una o más de las barreras descritas aparecen en el informe de verificación de antecedentes de una persona candidata a servir en la Junta Directiva, el Comité de Nominaciones podrá excluirla de la consideración para la nominación, una vez haya transcurrido el período establecido para que la persona confirme o impugne la exactitud de la información incluida en dicho informe.

Antes de tomar cualquier acción adversa relacionada con este requisito, se emitirán los avisos correspondientes a la persona candidata, de conformidad con las leyes federales y estatales aplicables, incluida la Fair Credit Reporting Act (FCRA), 15 U.S.C. § 1681 et seq., cuando corresponda. La persona candidata tendrá derecho a impugnar la exactitud o integridad de la información de su informe, conforme al procedimiento aplicable y, cuando corresponda, a la FCRA, 15 U.S.C. § 1681i.

Cuando se utilice un informe de consumidor para tomar una decisión adversa, deberán observarse los requisitos de notificación aplicables, incluidos los contemplados en la FCRA, 15 U.S.C. § 1681m. Como referencia práctica, puede consultarse la guía de la Comisión Federal de Comercio sobre verificaciones de antecedentes.

Tampoco podrán ser consideradas para nominación a la Junta Directiva de PRAEYC las siguientes personas:

• Personas que, individualmente o mediante un familiar inmediato, tengan o hayan tenido un contrato con la Afiliada durante los doce meses previos a la presentación de la solicitud.
• Personas empleadas actualmente por la Afiliada o que hayan sido empleadas por esta, hasta que hayan transcurrido al menos tres años desde su último día de empleo.

El Comité de Nominaciones no está limitado por los criterios anteriores y se reserva el derecho de descalificar a una persona candidata cuando, a su exclusiva discreción, determine que ello responde al mejor interés de la Asociación.