Encabezado Junta PRAEYC

 

 

Puestos disponibles para la Junta Directiva de PRAEYC

Año 2024-2025

Presidente

Las responsabilidades del Presidente/a de la Junta Directiva de la PRAEYC se dirigen al Liderazgo, Gobernanza, Supervisión y Recaudación de Fondos de la Asociación. Éste asegura que todos los miembros de la Junta y líderes voluntarios desempeñan el trabajo de la organización desde la perspectiva de su misión, lineamiento estratégico, código de ética, estatutos y métricas de desempeño formalmente establecidos. Además, se asegura de que la Junta Directiva apoye el trabajo de NAEYC al proporcionar un liderazgo basado en la misión y una gobernanza estratégica.

El presidente de la junta directiva es el máximo representante de la organización, tanto judicial como extrajudicialmente, representándola ante terceros externos. Como tal, dirige y representa a la Asociación en todos los esfuerzos de ésta hacia la educación, portavocía y promoción del campo profesional. Internamente, preside/conduce las sesiones de la junta directiva. Además, supervisa de manera general la administración y actividades de la asociación, trabajando en estrecha colaboración con el / la Oficial Ejecutivo para garantizar una operación diaria eficiente, manteniéndose claramente desligado de las tareas ejecutivas que solo corresponden a esta última. También ejecuta los nombramientos a comités de trabajo y grupos asesores con la aprobación de la Junta.

Idealmente, el candidato/a a este cargo debe tener destrezas de liderazgo y ser una persona dinámica, con una variedad de contactos profesionales en el campo del cuidado y educación temprana y en la comunidad. Además, facilidad para expresarse con efectividad de forma verbal y escrita.

El presidente/a asume su término para servir como Presidente Entrante por un año que comienza en enero de 2025 luego de haber sido electo/a por los miembros/afiliados de la asociación. Ese primer año, sirve como un tiempo para familiarizarse y aprender sobre las responsabilidades de la presidencia. A ese año le sigue un segundo término de 2 años como Presidente en propiedad de la PRAEYC. Luego de esos 2 años el elegido sirve un año adicional en la Junta como Presidente Saliente. Esto significa un compromiso total de 4 años de servicio en la Junta de PRAEYC.

El funcionario para el cargo de Presidente se elige en años pares.


Tesorero

El Tesorero de la Junta Directiva custodia y ejerce supervisión general sobre el manejo de los activos financieros, ingresos y desembolsos de la organización. Trabajará en colaboración con el /la Oficial Ejecutivo en el desarrollo del presupuesto anual y en el manejo de los asuntos relacionados a la cuenta bancaria, la cuenta de PayPal, la libreta de cheques y la emisión de pagos. Como tal, revisará la labor de el/la Oficial Ejecutivo al respecto y ofrecerá sus observaciones a la Presidenta. La persona que ocupe el cargo participará en las decisiones comerciales materiales y será el custodio de todos los informes de ingresos, gastos y las evidencias relacionadas de acuerdo con el presupuesto. Presentará toda la información de ingresos y gastos con sus evidencias al contador contratado por la asociación, de manera oportuna, para la labor de ésta relacionada a los estados financieros, rendición de planillas contributivas anuales y el IRS 501. c3.

El tesorero estará encargado de la producción de los informes financieros trimestrales y los presentará, como miembro de la Junta, para su análisis y aprobación en las reuniones dedicadas a estos propósitos. Además, tiene a su cargo la revisión y análisis de los informes de estado de situación financiera y auditoría de la PRAEYC y la comunicación de esa información a la Junta de Directores en sus reuniones y de su divulgación a los miembros, según establecido por el reglamento. El Tesorero también preparará y presentará recomendaciones al Presidente y a la Junta en relación con la política fiscal y de recaudación de fondos, en colaboración con el/la Oficial Ejecutivo. De manera general, mantendrá a los miembros de la Junta informados de todas sus responsabilidades legales y fiduciarias y su cumplimiento, junto al Presidente.

El candidato a este cargo debe tener destrezas básicas de contabilidad o manejo eficaz de las matemáticas. Se requiere dominio de Google suite, sistemas mecanizados y conocimiento de la herramienta de Excel. Conocimiento de programado sencillo de contabilidad, preferible.

El funcionario para el cargo de Tesorero se elige en años pares.


Promotor de desarrollo y alcance comunitario/Coordinador/a de afiliados

El promotor de desarrollo y alcance comunitario es responsable de la promoción, reclutamiento y mantenimiento de la membresía y del desarrollo continuo de la organización. La persona que ocupa este cargo (1) colaborará con el/la Oficial Ejecutivo en el desarrollo del plan de reclutamiento y retención de los miembros de la PRAEYC; (2) promoverá la membresía en las diversas actividades de la Asociación así como, en otras actividades en las que participe la Asociación y, (3) elaborará y presentará informes de membresía a la Junta Directiva, basados en el plan anual. Además, el promotor diseñará y pondrá en práctica estrategias para garantizar la comunicación constante con la comunidad profesional, los miembros de la Asociación y sus interesados clave (stakeholders). Se encargará de sondear de manera periódica las característ6icas, necesidades, intereses y fortalezas de los miembros de la Asociación, para que sirva de base para su planificación estratégica y anual. También diseñará, recomendará y pondrá en práctica estrategias para el desarrollo continuo de la organización y que mejoren los servicios a la membresía en coordinación con la Junta y los Comités de Trabajo activos de la Asociación. Esto incluye el acceso a fuentes nuevas de financiamiento que apoyen su misión, visión, objetivos y prioridades.

El candidato a este cargo debe tener conocimiento básico y destrezas de mercadeo, relaciones públicas y manejo de las redes sociales.

El funcionario para el cargo de Coordinador/a de afiliados y Promotor de Desarrollo y Alcance Comunitario se elige en años nones.


Vocal (Member-At-Large) (4)

Los vocales de la PRAEYC tienen carácter asesor y de apoyo a las actividades de la Asociación. Como tal, representan a la organización y realizan funciones y tareas específicas encomendadas por la Junta Directiva, para asegurar que sus resoluciones y planes se ejecuten. Además, apoyan las actividades de la PRAEYC para la comunidad profesional, asumen asignaciones especiales, coordinan comités de trabajo y se aseguran que las obligaciones que nazcan de éstos se lleven a cabo. Las personas que ocupen el cargo de Vocal podrían sustituir a otros miembros de la junta directiva ante la ausencia temporal de esos miembros, por encomienda de la junta y según se estipule en los estatutos de la organización.

Las personas que ocupan este cargo representan a la PRAEYC con los interesados clave de la comunidad profesional, en un área geográfica particular, desempeñándose como embajadores para la organización. Como tal, lideran y facilitan procesos de promoción, reclutamiento y mantenimiento de los miembros de esa área.

Los funcionarios para el cargo de Vocal se eligen en años pares (2) y nones (2).