Conoce los cargos electivos y sus deberes
A continuación te presentamos las responsabilidades establecidas para los diferentes cargos en la Junta de APENET. Para votar, puede hacerlo Aquí.
PRESIDENTA ENTRANTE
Se elige para ocupar el cargo de Presidente(a) el siguiente año fiscal (enero).
El Presidente (a) se elige cada dos años y sirve un año y tres meses como Presidente entrante, dos (2) años como Presidente y un (1) año como Presidente saliente.
- Tiene la responsabilidad por la política y actividades de la Asociación.
- Preside todas las reuniones de la Junta de Directores.
- Dirige y representa a la Asociación en todos los esfuerzos de ésta, dirigidos hacia la abogacía y promoción del campo profesional (“advocacy”), educación y comunicación.
Idealmente, el candidato a este cargo debe ser una persona dinámica y contar con una variedad de contactos profesionales en el campo del cuidado y educación temprana y en la comunidad. Además, debe tener destrezas de liderazgo y facilidad para expresarse en forma verbal y escrita.
VICEPRESIDENTA DE SERVICIO
Inicia y supervisa la labor de los Comités de Servicio. Los comités de servicio son aquellos que ofrecen servicio a los miembros de la Asociación. Estos servicios son parte de los beneficios de afiliación. Entre ellos se encuentran los de Desarrollo Profesional y de Alcance (“outreach”) Algunos Comités de Servicio son los siguientes:
- Comité de desarrollo profesional- Este se relaciona a las actividades que promueven la adquisición de destrezas y conocimiento relacionado a la educación temprana, en los afiliados (conferencia, talleres, boletín, publicaciones, etc.)
- Comité de Alcance- Este es el que trabaja con las relaciones públicas y la exposición de la Asociación en la comunidad (semana de la niñez, política pública, consultorías, etc.)
Este funcionario provee la guía necesaria y recoge los planes de acción e informe de trabajo de los Comités a su cargo para compartirlos con la Junta de Directores. Inicia y mantiene contacto continuo con los Coordinadores de los Comités para informarle de los asuntos discutidos y decisiones de la Junta y para la delegación de tareas.
Idealmente, el candidato a este cargo también debe ser una persona dinámica y contar con una variedad de contactos profesionales en el campo del cuidado y educación temprana y en la comunidad. Además, debe tener destrezas de liderazgo y facilidad para expresarse en forma verbal y escrita.
VICEPRESIDENTA DE APOYO
Inicia y supervisa la labor de los Comités de Apoyo. Estos comités de trabajo son aquellos que ofrecen apoyo en el área administrativa a la Junta de Directores y a los comités de servicio de la Asociación. Este apoyo facilita su funcionamiento eficiente y garantiza la supervivencia de la Asociación. Algunos comités de apoyo son los siguientes:
- Finanzas
- Promoción y procesamiento de la afiliación
- Proceso eleccionario
- Comunicación interna y hospitalidad
- Relaciones públicas y promoción
- Ventas
Este funcionario provee la guía necesaria y recoge los planes de acción e informe de trabajo de los Comités a su cargo para compartirlos con la Junta de Directores. Inicia y mantiene contacto continuo con los Coordinadores de los comités para informarle de los asuntos discutidos y decisiones de la Junta y para la delegación de tareas. Idealmente, el candidato a este cargo también debe ser una persona dinámica y contar con una variedad de contactos profesionales en el campo del cuidado y educación temprana y en la comunidad. Además, debe tener destrezas de liderazgo, capacidad
administrativa y facilidad para expresarse en forma verbal y escrita. Puede representar al Presidente en reuniones y en actividades públicas según sea requerido.
TESORERA
Este cargo tiene suma importancia para el funcionamiento eficiente de la Asociación. Es custodio de los documentos y expedientes fiscales de referencia de la Asociación y tiene la responsabilidad general de desarrollar y administrar el presupuesto de la Asociación. Entre sus tareas se encuentran:
- Desarrollar y administrar el presupuesto en coordinación con el Presidente(a) y la Junta de Directores.
- Colaborar con el Presidente(a) para que este realice transacciones financieras relacionadas con los ingresos por concepto de cuotas de afiliación, ventas, donativos y cualquier otro fondo recaudado o recibido.
- Llevar la contabilidad del pago de las rentas, y adquisición de bienes y servicios.
- Mantener un record actualizado de las finanzas e impuestos..
- Facilitar los documentos necesarios al Presidente(a) para que este(a) contacte al contable de la Asociación, asegurándose de que anualmente se prepare un informe presupuestario.
- Someter el informe presupuestario a la Junta.
El candidato a este cargo debe tener destrezas numéricas. Conocimiento del manejo de un procesador de palabras y el programa Excel y Quick Books es recomendable.
SECRETARIA
Esta persona es el custodio de los documentos y expedientes operacionales de referencia de la Asociación y tiene la responsabilidad general de preparar y distribuir toda la correspondencia oficial de manera eficiente y profesional. Como parte de esta tarea es responsable de:
- Tomar las minutas de todas las reuniones de la Junta de Directores y Asambleas Generales de la Asociación.
- Mantener al día y organizados todos los expedientes y documentos de la Asociación, tales como agendas y minutas de reuniones, correspondencia, y documentos legales, entre otros.
- Mantener una lista actualizada de miembros, con sus direcciones, teléfonos y otra información vital, y sus correspondientes etiquetas para franqueo.
- Redactar en papel timbrado y enviar o distribuir toda la correspondencia requerida de la Junta de Directores y los comités de trabajo de la Asociación.
- Notificar a la Junta la fecha, hora, y lugar de reuniones y actividades, según acordado con el Presidente/a.
- Tomar la asistencia a todas las actividades de la Asociación.
El candidato a este cargo debe tener destrezas de comunicación escrita: redacción de notas y minutas, cartas, y documentos, tanto en inglés como en español. Conocimiento del manejo de un procesador de palabras es recomendable. El funcionario para este cargo se elige en años pares.
COORDINADORA DE AFILIADOS
La persona que ocupa este cargo es la responsable del reclutamiento y el mantenimiento de la matrícula de la Asociación. Como parte de esta responsabilidad general debe:
- Desarrollar material que sirva para promover la afiliación.
- Diseñar y poner en práctica estrategias que sirvan para aumentar la afiliación.
- Procesar la matrícula de nuevos afiliados.
- Diseñar y poner en práctica estrategias que sirvan para mejorar los servicios a los afiliados.
- Atender cualquier preocupación de los afiliados.
VOCAL
Son líderes que trabajan en pro de la organización.
- Asisten regularmente a las reuniones para las cuales han sido convocados.
- Participan activamente en las deliberaciones de la Junta y ejercen su derecho al voto.
- Se mantienen informados de todos aquellos asuntos de interés para el mejoramiento de la Asociación.
- Desempeñan aquellos deberes que le sean asignados.